Czy warto przekształcać działalność w spółkę?
Tak, jeśli zależy Ci na ograniczeniu odpowiedzialności osobistej, większych możliwościach rozwoju i bardziej profesjonalnym wizerunku. Przekształcenie pozwala zachować historię działalności i numery NIP/REGON.
Proces przekształcenia – krok po kroku:
1. Przygotowanie planu przekształcenia
Plan musi zawierać m.in. wycenę majątku firmy i projekt umowy spółki. Warto przygotować go z pomocą doradcy.
2. Sporządzenie sprawozdania finansowego
Na dzień sporządzenia planu przekształcenia trzeba przygotować sprawozdanie finansowe – nawet jeśli wcześniej nie prowadziłeś pełnej księgowości.
3. Opinia biegłego rewidenta
Plan przekształcenia musi zostać zbadany przez biegłego rewidenta, który oceni jego rzetelność. Sąd rejestrowy wyznacza rewidenta z listy.
4. Uchwała o przekształceniu
To formalna decyzja o przekształceniu. Jeśli działalność prowadzi jedna osoba – wystarczy jej podpis.
5. Umowa spółki z o.o.
Tworzona zgodnie z Kodeksem spółek handlowych – może być zawarta w formie aktu notarialnego lub elektronicznie (S24).
6. Wpis do KRS
Z chwilą wpisu do KRS spółka powstaje, a JDG przestaje istnieć. Nowa forma zachowuje prawa i obowiązki dotychczasowej działalności.
7. Zgłoszenia i rejestracje
Po przekształceniu należy m.in. zgłosić beneficjenta rzeczywistego (CRBR), zaktualizować dane w urzędach i u kontrahentów.
Ile trwa i ile kosztuje przekształcenie?
Czas: średnio od 2 do 4 miesięcy
Koszt: od kilku do kilkunastu tysięcy złotych (notariusz, biegły rewident, doradca, opłaty KRS)
Wszystko zależy od skomplikowania działalności i sposobu przekształcenia (np. tradycyjnie czy przez system S24).
Czas i koszty – przekształcenie JDG vs założenie nowej spółki z o.o.
| Kryterium | Przekształcenie JDG | Założenie nowej spółki z o.o. |
|---|---|---|
| Czas trwania | 4–6 tygodni | 1–2 tygodnie |
| Koszt biegłego rewidenta | 2 000–4 000 zł | brak |
| Koszty notarialne | ok. 1 000–2 000 zł | ok. 500–1 500 zł |
| Opłata sądowa (KRS) | 500 zł + 100 zł ogłoszenie MSiG | 500 zł + 100 zł ogłoszenie MSiG |
| ZUS (ciągłość ubezpieczenia) | zachowana | nowy numer, nowa rejestracja |
| Numer NIP i REGON | pozostają bez zmian | nowe numery |
| Zachowanie historii działalności | tak | nie |
| Możliwość sukcesji prawnej | tak | nie |
Co przygotować przed rozpoczęciem przekształcenia?
✅ Checklist:
- Aktualne dane finansowe działalności (bilans, rachunek zysków i strat)
- Informacje o składnikach majątku firmy
- Ustalenie przyszłej struktury zarządu spółki
- Wybrany biegły rewident do oceny planu przekształcenia
- Adres siedziby nowej spółki
- Projekt umowy spółki z o.o.
- Środki na opłaty notarialne i sądowe
- Pełnomocnictwa (jeśli proces prowadzi kancelaria lub doradca)
Proces przekształcenia może wydawać się skomplikowany, ale z odpowiednim wsparciem przebiega sprawnie i bez ryzyka. W BEFES przeprowadzimy Twoją firmę przez każdy etap – od planu po rejestrację spółki w KRS. Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz działać profesjonalnie i bezpiecznie.
