Wielu właścicieli firm prowadzonych jako jednoosobowa działalność gospodarcza nie zdaje sobie sprawy, jak duże ryzyko finansowe i prawne biorą na siebie każdego dnia. Jedną z takich osób był nasz klient – właściciel szybko rozwijającej się firmy z branży IT, który w porę zdecydował się na przekształcenie działalności w spółkę z o.o. Ten krok uratował jego firmę przed ogromnymi stratami. Oto prawdziwa historia z naszej praktyki.
Kim był klient i z jakim problemem się zgłosił?
Klient prowadził działalność jako JDG od ponad 5 lat. Firma rosła, zatrudniała już 8 osób i obsługiwała duże kontrakty B2B. W pewnym momencie pojawiło się zagrożenie finansowe – jeden z partnerów nie uregulował płatności w wysokości ponad 250 tys. zł. Klient zrozumiał, że jeśli coś pójdzie nie tak, będzie odpowiadał całym majątkiem prywatnym.
Dlaczego jednoosobowa działalność przestała być wystarczająca?
- Wzrost skali działania (więcej pracowników, większe kontrakty)
- Ryzyko odpowiedzialności majątkiem osobistym
- Brak możliwości pozyskania inwestora
- Problemy z wiarygodnością kredytową firmy
Jak wyglądało przekształcenie – krok po kroku
- Analiza stanu prawno-finansowego firmy
- Ustalenie najlepszej formy spółki (z o.o.)
- Przygotowanie planu przekształcenia i wyceny
- Zgłoszenie do KRS i rejestracja spółki
- Przeniesienie umów, kont, leasingów i pracowników
- Nowe zasady odpowiedzialności i raportowania
5 kroków do bezpiecznego przekształcenia JDG w sp. z o.o.
-
Analiza prawna i finansowa
Przed rozpoczęciem procesu przekształcenia należy dokładnie przeanalizować sytuację prawną i finansową przedsiębiorstwa, uwzględniając ryzyka, korzyści oraz potencjalne skutki podatkowe. -
Sporządzenie planu przekształcenia
Kolejnym etapem jest przygotowanie szczegółowego planu przekształcenia, który określa nowe dane spółki, zasady podziału udziałów oraz wycenę majątku przedsiębiorstwa. -
Badanie planu przez biegłego rewidenta
Plan musi zostać poddany obowiązkowej kontroli przez biegłego rewidenta, który potwierdzi rzetelność i zgodność wyceny oraz innych elementów planu. -
Podjęcie uchwały o przekształceniu i sporządzenie aktu przekształcenia
Właściciel JDG podejmuje formalną decyzję o przekształceniu, a następnie sporządza się akt przekształcenia, który jest podstawą do dalszych działań prawnych. -
Rejestracja przekształcenia i aktualizacja danych
Ostatnim krokiem jest złożenie wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego oraz dokonanie niezbędnych aktualizacji danych w urzędach (NIP, REGON, ZUS), co umożliwia kontynuację działalności w nowej formie prawnej.
Przestrzeganie tych kroków może pozwolić na zminimalizowanie ryzyka prawnego i formalnego oraz zapewnia płynne i zgodne z przepisami przejście z JDG na spółkę z o.o.
Efekty – co zyskała firma po zmianie formy prawnej?
- Ograniczenie odpowiedzialności właściciela
- Większe zaufanie kontrahentów
- Łatwiejszy dostęp do finansowania
- Możliwość zatrudnienia dyrektora zarządzającego
- Spokojniejszy sen właściciela
Czy przekształcenie zawsze się opłaca?
Nie zawsze – wszystko zależy od etapu rozwoju firmy, branży i celów właściciela. W tym przypadku przekształcenie było nie tylko zasadne, ale wręcz konieczne.
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i zastanawiasz się, czy spółka z o.o. to dobry kierunek – porozmawiaj z nami. Pomożemy Ci ocenić ryzyka, zaplanować przekształcenie i wdrożyć zmiany bez stresu i chaosu.
